partenaires gold

Vragen en antwoorden 2019. Wort bijgewerkt voor 2020.

Hoe kan ik me inschrijven?

Wat moet ik doen om me via het internet in te schrijven?

Toegang via het tabblad inschrijvingen         

  • Kies de gewenste afstand.
  • Twee inschrijvingswijzen:
    • Individuele inschrijvingen
    • Aansluiten bij groep: uw onderneming/ vereniging /club  heeft u haar toegangscode (wachtwoord) meegedeeld waarmee u zich bij de aangemaakte groep kunt aansluiten

Na uw inschrijving kunt u andere personen toevoegen. Zo hoeft u slechts één betaling met één enkele mededeling te doen voor alle inschrijvingen van de groep.

Welke betalingsmiddelen zijn toegestaan voor een inschrijving via het internet?

Na uw inschrijving(en) worden u 2 betalingswijzen voorgesteld:

  • Online met een creditcard of Bancontact

Met een overschrijving: wij moeten de overschrijving binnen 10 dagen ontvangen Anders wordt de bestelling geannuleerd.
U ontvangt ook een bevestigingsmail met het IBAN-bankrekeningnummer en de te gebruiken mededeling, evenals een link waarmee u op elk moment de status van uw bestelling kunt raadplegen.

Hoe weet ik of mijn betaling geregistreerd is?

Gebruik de link in de mail die u bij uw inschrijving hebt ontvangen van Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. om de status van uw inschrijving te controleren.

Bij ontvangst van de betaling ontvangt u ook een bevestigingsmail. Houd deze e-mail zorgvuldig bij. U hebt hem nodig als u uw gegevens wilt wijzigen.

Wat moet ik doen als mijn elektronische betaling niet gelukt is?

Uw betaling is niet gevalideerd. Ga terug naar de vorige pagina. Normaal kunt u dan opnieuw proberen de betaling uit te voeren.

Het systeem zegt me dat ik al ingeschreven ben hoewel mijn betaling mislukt is. Wat moet ik doen?

Na een mislukte betaling bewaart het systeem uw inschrijving nog twee uur. Als u niet naar de vorige pagina's kunt terugkeren om de betaling opnieuw te doen, wacht dan tot die twee uur verstreken zijn en schrijf u opnieuw in.

Hoe kan ik groepen/ ondernemingen aanmaken/ beheren?

Een groepsverantwoordelijke kan zelf een groep aanmaken.

  • Er worden groepen aanvaard van 10 of meer deelnemers.
  • U kunt echter de inschrijvingen al starten vóór u het minimum van 10 deelnemers hebt bereikt.
  • Groepsinschrijvingen zijn pas effectief wanneer de groep afgesloten en het bedrag van de bestelling betaald is.
  • Wanneer de groep eenmaal afgesloten is, kunt u geen deelnemer meer toevoegen.
  • Elke deelnemer moet ingeschreven zijn met een geldig e-mailadres waarop hij individueel de voucher voor zijn startnummer ontvangt.

Vennootschappen of andere groepen die op factuur willen betalen of alle bestelde startnummers samen willen ontvangen, moeten dat aanvragen met dit formulier.

Kan ik wijzigingen aanbrengen in mijn inschrijving?

Wanneer uw betaling geregistreerd is, kunt u ZELF bepaalde wijzigingen aanbrengen in gegevens (naam, contactgegevens, club/ vereniging/ school enz.) die geen invloed hebben op het bedrag van het inschrijvingsgeld. Lees de mail die u bij uw inschrijving hebt ontvangen van Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..Gebruik de link onderaan de mail om uw bestelling te wijzigen.

Kan ik een andere afstand kiezen?

Er zijn verschillende mogelijkheden:

  • De betaling is nog niet uitgevoerd: betaal niet en schrijf u opnieuw in voor de nieuwe afstand.
  • U hebt al betaald en u wenst een langere afstand te lopen: haal uw startnummer niet op en ga de dag van de wedstrijd naar de infostand.
  • U hebt al betaald, u wenst een kortere afstand te lopen en we zijn nog vóór 30/08: dien een aanvraag in via dit formulier.

U hebt al betaald, u wenst een kortere afstand te lopen en we zijn na 30/08: haal uw startnummer niet op en ga de dag van de wedstrijd naar de infostand.

Ik ben gewond, kan ik mijn inschrijvingsgeld terugkrijgen?

Er zijn verschillende mogelijkheden:

  • Vóór 30/08: het is mogelijk, dien een aanvraag in met dit formulier.
  • Tussen 01/09 en de dinsdag vóór de wedstrijd: wij bieden een gratis code aan voor de volgende editie, dien een aanvraag in met dit formulier.

Vanaf de woensdag vóór de wedstrijd is geen enkele vorm van terugbetaling meer mogelijk.

Waar kan ik startnummers kopen zonder via de website te gaan?

Van zaterdag 7 tot zaterdag 14 september tussen 10.00 u. en 18.30 u. kunt u zich inschrijven bij onze partner Sport One in Nijvel.Het principe is eenvoudig: ter plaatse zijn terminals beschikbaar om uw gegevens in te voeren. Wanneer u dat gedaan hebt en betaald hebt, ontvangt u meteen uw startnummer.

Opm.: de laatste week zijn inschrijvingen via het internet nog mogelijk (tot ZATERDAG 14/9), maar alleen als u met een creditcard betaald. Het startnummer moet dan de dag van de wedstrijd opgehaald worden.

Is inschrijven nog mogelijk op de dag van de wedstrijd?

U kunt zich de dag van de wedstrijd ter plaatse nog inschrijven.

Afspraak tussen 8.00 u. en 9.30 u. in de grote tent op de grote markt van Nijvel.

Vóór u naar het loket gaat, moet u uw gegevens invoeren op een elektronische terminal.Als u uw elektronische identiteitskaart bij zich hebt, hoeft u enkel nog de afstand in te voeren. Deze terminal levert een ticket af waarmee u uw startnummer kunt ophalen en betalen. (Opgelet: enkel contant betalen is mogelijk).

BELANGRIJK: de dag zelf is het inschrijvingsgeld hoger dan bij de online inschrijvingen. 

Inschrijvingsgeld

 

WEDSTRIJD

afstand

tot
31/5/2019

van 1/06/2019
tot 14/09/2019

Dag van de wedstrijd

Halve marathon

21,097 km

15 euro

20 euro

30 euro

12 km

12,6 km

11 euro

13 euro

20 euro

5 km jogging

5,2 km jogging

6 euro

7 euro

10 euro

5 km wandelen

5,2 km wandelen

6 euro

7 euro

10 euro

Kids Run
1 km voor kinderen

1,2 km

3 euro

3 euro

5 euro

 

Per inschrijving betaalt u één euro aan administratiekosten.

Is er een leeftijdgrens voor de diverse afstanden?

De wedstrijd voor kinderen (1,2 km) is voorbehouden voor kinderen die geboren zijn tussen 2007 en 2014. De ouders begeleiden de jongste kinderen tijdens de Kids Run. Kinderen ouder dan 12 jaar kunnen niet meer deelnemen aan de Kids Run en moeten zich dus inschrijven voor een van de andere afstanden. Als er per vergissing toch een kind dat vóór 2017 geboren is aan deze wedstrijd zou deelnemen, kan hij of zij in geen geval aanspraak maken op een prijs.

Houd bij de keuze van de afstand rekening met uw conditie en uw trainingsniveau! Er zijn ook leeftijdgrenzen voor de andere afstanden.

Leeftijdgrenzen voor de inschrijvingen voor de verschillende afstanden

De aangegeven leeftijden moeten in 2019 bereikt zijn of worden.

Halve marathon

   

Afgeraden

Jonger dan 18 jaar

Geboren in 2002, 2003 of 2004

Verboden

Jonger dan 15 jaar

Geboren in 2005 of later

12 km

   

Afgeraden

Jonger dan 15 jaar

Geboren in 2005, 2006 of 2007

Verboden

Jonger dan 12 jaar

Geboren in 2008 of later

5 km

   

Afgeraden

Jonger dan 12 jaar

Geboren tussen 2008 en 2001

Verboden

Jonger dan 8 jaar

Geboren in 2012 of later

Kids Run

   

Verboden

Jonger dan 5 jaar

Geboren in 2015 of later

De ouders begeleiden de jongste kinderen tijdens de Kids Run.

Minderjarigen (jonger dan 18 jaar) lopen altijd onder de volledige verantwoordelijkheid van hun ouders.

Alle deelnemers moeten in goede gezondheid verkeren en fysiek bekwaam zijn om aan hardlopen te doen.

 

September, vóór de dag van de wedstrijd

Hoe haal ik mijn startnummer op?

Begin september ontvangen alle personen die zich ingeschreven en betaald hebben, een voucher met een QR-code waarmee ze hun startnummer kunnen ophalen.

Waar en wanneer haal ik mijn startnummer op?

Als u uw voucher hebt, kunt u uw startnummer bij onze partner Sport One in Nijvel ophalen van zaterdag 7 tot zaterdag 14 september tussen 10.00 u. en 18.30 u.

Zo kunt u op zondag, de dag van de wedstrijd, zich rechtstreeks naar de verzamelplaats (bij het stadhuis van Nijvel) en de startlijn begeven zonder eerst naar de inschrijvingstent te gaan.

Praktische info: u hebt de voucher met de QR-code absoluut nodig. Hij zal gescand worden om u een startnummer toe te kennen.U (of de persoon die u vertegenwoordigt) moet dus uw bevestigingsmail meenemen wanneer u zich bij Sport One aanmeldt.

Print hem af of download hem op uw smartphone zodat u hem snel kunt voorleggen. Zo vermijden we lange wachtrijen.

Als u niet naar Sport One kunt gaan, kunt u uw startnummer uiteraard ophalen in de grote feesttent op de grote markt van Nijvel. Er zijn 4 mogelijkheden:

  • U bent online ingeschreven en u beschikt over uw voucher.Ga naar 'BETAALDE VOORINSCHRIJVINGEN'.
  • U bent online ingeschreven en u beschikt over uw voucher, maar u wenst van afstand te veranderen: ga naar de infostand achteraan.
  • U bent online ingeschreven en u hebt betaald, maar u hebt uw voucher niet ontvangen. Ga naar 'BETAALDE VOORINSCHRIJVINGEN'. Normaal moeten wij uw inschrijving kunnen vinden. Anders dient u naar de infostand te gaan. 
    Opm.: breng een kopie van de overschrijving en het rekeninguittreksel mee.

U bent niet online ingeschreven of u hebt uw inschrijving niet betaald. Ga naar 'INSCHRIJVINGEN OP DE DAG ZELF'.

Het is 7 september en ik heb mijn voucher nog niet ontvangen.

  • Controleer eerst uw betaling.
  • Als u deel uitmaakt van een grote groep, zal uw coördinator u misschien het startnummer geven. Neem contact op met deze persoon.
  • Neem contact met ons op en geef ons het bewijs van de betaling via dit formulier.

De dag van de wedstrijd

Hoe worden de tijden geregistreerd?

Op de achterzijde van uw startnummer is een elektronische chip gekleefd.Hiermee wordt uw tijd geregistreerd.Maak de chip noch de beschermende schuimstrips los.

Voor een goede detectie moet uw startnummer aan de voorzijde van uw T-shirt bevestigd zijn en op ieder moment zichtbaar zijn.Een niet-zichtbaar startnummer kan aanleiding geven tot diskwalificatie.

De rangschikking wordt opgemaakt op basis van de werkelijke tijd, dat is de tijd tussen het overschrijden van de startmat en het overschrijden van de aankomstmat.

Waar en wanneer wordt het startschot gegeven?

De start en de aankomst vinden plaats op de grote markt van Nijvel, vlak vóór de collegiale Sint-Gertrudiskerk!

De Kids Run start om 9.15 u., daarna vertrekken de wandelaars.

Handbikes en joëlettes, start om 9.45 u.

Halve marathon en 12 km, start om 10.00 u.

5 km, start om 10.15 u.

Is er een bagagebewaarplaats?

U kunt met een gerust gemoed naar het stadscentrum komen met uw sporttas en uw reservekleren. U kunt ze achterlaten in de bewaarplaats, die gratis en bewaakt is.Na de wedstrijd kunt u uw spullen snel terug ophalen.

Uw startnummer is voorzien van een bandje met het opschrift 'BEWAARPLAATS'. U kunt dit losmaken en als een ring aan de riem van uw tas bevestigen.Als u uw startnummer vooraf ophaalt bij Sport One, bevestig dan uw bandje al aan uw tas.Anders zijn er nietjesmachines en tape beschikbaar bij de ingang van het stadhuis.

Zo is de ophaling van de tassen beter beveiligd.De organisator aanvaardt echter geen enkele aansprakelijkheid voor de toevertrouwde voorwerpen.

Waar bevinden zich de sanitaire installaties?

  • Toiletten en urinoirs op de grote markt, dicht bij de startlijn (beperkt aantal)
  • Toiletten HEREN: op de kelderverdieping van het stadhuis, dicht bij de bewaarplaats
  • Toiletten DAMES: op de kelderverdieping van de Waux-Hall (ingang aan het einde van de grote hal)
  • Douches in het Sint-Gertrudiscollege, op 600 meter van de grote markt. Faubourg de Mons 1.  Loop de rue de Mons op (rechts achter de startlijn).

Ik kom met mijn kinderen. Is er een kinderopvangdienst tijdens de wedstrijden voor volwassenen?

 

Goed nieuws voor de ouders! Tussen 8.30 u. en 14.00 u. (ten laatste) is
een opvangdienst beschikbaar voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Deze dienst wordt aangeboden door hiertoe opgeleid personeel van de école du mouvement in Nijvel.

De prijs bedraagt 6 euro (prijs nog te bevestigen) voor opvang tijdens de duur van het evenement (maximaal 3 uur).  

Het gaat om een ACTIEVE kinderopvang. Bij mooi weer kunnen de grootsten spelen in een bewaakte ruimte buiten.
Naargelang hun leeftijd kunnen de kinderen deelnemen aan diverse activiteiten die worden aangeboden door de 'école du mouvement': boogschieten, zumba, verhalen: sprookjes en legendes, poppentheater, muzikale spelletjes, touwspringen, 'verrassingsspelen'.

Het spreekt voor zich dat u een identiteitsbewijs moet voorleggen wanneer u het kind brengt en ophaalt.
De dagopvang bevindt zich binnen, op de 1e verdieping van de Waux-Hall (inschrijvingen).

Zijn er tempoballonnen?

Hebt u een bepaalde tijd voor ogen? 

Een team van tempolopers zorgt ervoor dat u in het juiste tempo loopt om uw doel te bereiken.
Volg de juiste ballon om uw halve marathon af te werken in: 1.30 u. – 1.40 u. – 1.50 u. – 2.00 u. – 2.10 u. – 2.20 u.

Waar ga ik staan in de startzone?

Startzone: Om het iedereen zo comfortabel mogelijk te maken, delen wij de startzone in blokken in.

Snelheid

Tempoballonnen
voor de halve marathon

Equivalent
over 12 km

+14 km/u

1.30 u.

0.54 u.

12-14 km/u

1.40 u.

1.00 u.

10-12 km/u

1.50 u.

2.00 u.

1.06 u.

1.12 u.

- 10 km/u

2.10 u.

2.20 u.

1.18 u.

1.24 u.

Ga in het blok staan dat past bij uw doelstelling.  De ballonnen van de tempolopers zijn een goede aanwijzing.  De favorieten voor de overwinning lopen vooraan, daarna volgen de snelle lopers en ten slotte de anderen.Lopers met een hond worden verzocht achterin het peloton te gaan staan.

Opgelet: er is een groot risico op valpartijen wanneer tragere lopers (of kinderen) te ver vooraan vertrekken.

Welke horecadiensten zijn beschikbaar bij de aankomst?

Om u vóór en na de wedstrijd op te vangen, wordt een 'Espace Grand Place' ingericht. Alle lopers en toeschouwers zijn van harte welkom. Naast de grote tent vindt u onze bar. We bieden er dranken en snacks aan, maar ook de maaltijd van de halve marathon. Ga naar hier voor meer informatie over deze maaltijd.

Hoe verloopt de prijsuitreiking en het klassement?

Bij de aankomst ontvangt iedere deelnemer een prachtige medaille met het logo van de halve marathon van Nijvel.

De prijzen worden na aankomst van elke wedstrijd toegekend.

Eerst worden de eerste 3  M/V voor elke afstand bekroond, meteen na hun aankomst.

Aan het einde van elke wedstrijd en zodra de volledige rangschikking bekend en gedrukt is:

  • 1 km: de eerste 3 jongens en de eerste 3 meisjes in elke categorie kunnen hun prijs ophalen bij de daartoe voorziene stand
  • 5 km: de winnaars in de diverse leeftijdscategorieën kunnen hun prijs ophalen bij de daartoe voorziene stand
  • 12 km: de winnaars in de diverse leeftijdscategorieën kunnen hun prijs ophalen bij de daartoe voorziene stand
  • 21 km: er wordt een korte prijsuitreiking gehouden voor de eerste 3 lopers in elke leeftijdscategorie

De rangschikkingen worden ter plaatse aangeplakt.Later zullen ze ook beschikbaar zijn op de website van het evenement.

Is er een tombola?

Elke loper ontvangt een biljet om deel te nemen aan de tombola (los te maken van het startnummer).Vul dit alleen in als u van plan bent nog even te blijven, want alleen deelnemers die aanwezig zijn, hebben recht op een prijs.Schrijf uw NAAM en startnummer op het biljet en stop het in de urne bij de bagagebewaarplaats in het stadhuis.

De trekking van de tombola vindt meteen na de prijsuitreiking van de halve marathon plaats.

Mis deze tombola niet, want zoals ieder jaar zijn er mooie prijzen te winnen.

Zijn foto's en video's beschikbaar?

Alle foto's zullen tijdens de dagen na de wedstrijden op de website van het evenement geplaatst worden. U kunt ook een video-opname van uw aankomst bekijken vanaf een link naast uw naam in de rangschikking.(deze video wordt pas na enkele dagen online geplaatst.)